コピペ運動会

宛先：誘う相手 基本的に社名＋名前 様
写し：異動する本人 予め欠席だと分かっている人

いつもお世話になっております。（身内の場合は「お疲れ様です」が妥当）
（社名）（部署名）の（名前）です。

先日内線等でご連絡させていただきましたが、
この度、弊社Aが●月●日をもって異動することになりました。
つきましてはささやかではありますが、Aの新しい門出を
ご縁のあるメンバーで祝おうと、送別会を企画いたしました。

日時：XX月XX日(金) HH:MM～（2時間程度）
場所：最寄り駅からのアクセス
「店の名前」
ここにはURLやらなんやらを書く

費用：X,XXX円を予定しております。（3桁ごとのカンマを忘れずに）
参加者：具体的な名前　OR　人数

B様以外の方はあらかじめご出席いただけるとお返事を頂いておりますので、
出欠の確認は省略させていただきます。（B様にはお手数ですが出欠のお返事を
頂きたく存じます）

ご予定等で欠席される場合は、このメールに返信する形で前日までに
（名前）までご連絡ください。

# 送別会まで日数がございますので、XX月XX日にもう一度
# ご確認のメールを送らせていただきます。

以上、業務外の連絡で申し訳ありませんが、
宜しくご参加いただきますようお願い申し上げます。

これがいつも使ってるテンプレ。